Što račun mora sadržavati: obvezni elementi, PDV po stopama i QR kod

Račun nije samo zahtjev za plaćanje, nego dokument čiji sadržaj propisuje zakon. Što mora stajati na računu određuje Zakon o PDV-u, a Zakon o fiskalizaciji dodaje posebne podatke za račune građanima i za eRačune. U ovom vodiču prolazimo kroz sve obvezne elemente, s označenim primjerom računa, i objašnjavamo razlike između tri vrste računa koje danas izdajete.

Račun, element po element

Na primjeru računa građaninu označili smo podatke koje zakon traži. Brojevi na slici odgovaraju popisu ispod.

1. Izdavatelj — naziv, adresa i OIB.
2. Broj računa i datum izdavanja — kod fiskaliziranog računa uz datum ide i vrijeme.
3. Kupac — kad je kupac porezni obveznik, uz naziv i adresu ide i njegov OIB.
4. Stavke — vrsta i količina dobara ili opseg usluga, jedinična cijena bez PDV-a i popusti.
5. PDV razvrstan po stopama — osnovica i iznos poreza za svaku stopu.
6. Ukupan iznos za plaćanje.
7. Način plaćanja i oznaka operatera — na fiskaliziranom računu.
8. ZKI i JIR — zaštitni kod izdavatelja i jedinstveni identifikator računa.
9. QR kod za provjeru računa kod Porezne uprave.

Obvezni elementi prema Zakonu o PDV-u

Osnovni sadržaj računa propisuje članak 79. Zakona o porezu na dodanu vrijednost. Neovisno o tome izdajete li račun građaninu ili tvrtki, na računu trebaju stajati:

• broj računa, jedinstven u nizu,
• datum izdavanja,
• naziv, adresa i OIB izdavatelja,
• naziv i adresa kupca, a kad je kupac porezni obveznik i njegov OIB,
• količina i vrsta isporučenih dobara, odnosno opseg i vrsta obavljenih usluga,
• datum isporuke, ako se razlikuje od datuma izdavanja,
• jedinična cijena bez PDV-a te popusti i rabati koji nisu uključeni u cijenu,
• porezna osnovica, stopa i iznos PDV-a,
• odgovarajuća napomena kad se PDV ne obračunava — primjerice kod oslobođenja, prijenosa porezne obveze ili izdavatelja izvan sustava PDV-a.

PDV razvrstan po stopama

Kad račun sadrži stavke s različitim stopama PDV-a — u Hrvatskoj 25 %, 13 % i 5 % — nije dovoljan jedan zbroj poreza. Na računu treba biti vidljivo koliko je osnovice i poreza po svakoj stopi. Na našem primjeru to izgleda ovako:

Rekapitulacija po stopama kupcu i knjigovodstvu omogućuje da porez prepozna bez preračunavanja stavaka. Dobar program je ispisuje uvijek, i kad je na računu samo jedna stopa.

Dodatno na računu građaninu

Račun u krajnjoj potrošnji, koji izdajete građaninu, uz elemente iz Zakona o PDV-u prema Poreznoj upravi sadrži i:

• vrijeme izdavanja — sat i minutu,
• oznaku operatera koji je račun izdao,
• oznaku načina plaćanja — novčanice, kartica, transakcijski račun ili ostalo,
• ZKI — zaštitni kod izdavatelja,
• JIR — jedinstveni identifikator računa koji dodjeljuje Porezna uprava,
• QR kod.

Od 1. siječnja 2026. fiskalizacija u krajnjoj potrošnji obuhvaća sve načine plaćanja, pa ove podatke nosi i račun koji građanin plati na transakcijski račun. Širi kontekst donosi naš vodič kroz Fiskalizaciju 2.0.

QR kod: što sadrži i kako mora izgledati

QR kod omogućuje kupcu da mobitelom provjeri je li račun prijavljen Poreznoj upravi. Prema pravilima Porezne uprave, QR kod sadrži najmanje:

• adresu stranice Porezne uprave za provjeru računa,
• JIR ili, ako JIR još nije dodijeljen, zaštitni kod izdavatelja,
• datum i vrijeme izdavanja računa,
• ukupan iznos računa.

Podaci su zapisani kao internetska adresa, primjerice u obliku https://porezna.gov.hr/rn?jir=…&datv=20260908_1024&izn=91,00, pri čemu datv nosi datum i vrijeme, a izn iznos s decimalnim zarezom.

Što je drukčije na eRačunu

eRačun među poslovnim subjektima nosi sve elemente iz Zakona o PDV-u, ali u strukturiranom obliku — o tome detaljno u članku Što je eRačun, a što nije. U odnosu na račun građaninu ima dvije ključne razlike:

• ne sadrži JIR, ZKI ni QR kod — fiskalizacija eRačuna odvojen je proces od njegove razmjene,
• svaka stavka nosi KPD 2025 oznaku — šesteroznamenkastu oznaku proizvoda, objašnjenu u članku KPD 2025 na eRačunu.

Tri vrste računa u jednoj tablici

Crtica znači da taj element nije posebno propisan za tu vrstu računa; to ne sprječava da ga navedete.

Kontrolni popis prije izdavanja

• Broj računa je jedinstven i slijedi niz.
• Upisan je datum isporuke kad se razlikuje od datuma izdavanja.
• Kupac porezni obveznik ima upisan OIB.
• Svaka stavka ima jasan opis, količinu i jediničnu cijenu bez PDV-a.
• PDV je prikazan po stopama.
• Kad se PDV ne obračunava, na računu je napomena s razlogom.
• Račun građaninu ima vrijeme, operatera, način plaćanja, ZKI, JIR i QR kod.
• eRačun ima KPD 2025 oznaku na svakoj stavci.