KPD 2025 na eRačunu: kako svakoj stavci dodijeliti ispravnu oznaku

Na svakoj stavci eRačuna mora stajati oznaka iz Klasifikacije proizvoda po djelatnostima — KPD 2025. Za mnoge poduzetnike to je bila najneočekivanija novost Fiskalizacije 2.0: oznaka koju dosad nisu morali znati sada je obvezan podatak, a pogrešna ili izostavljena oznaka nosi prekršajnu kaznu. Dobra vijest je da se ovaj posao odradi jednom.

Što je KPD 2025

KPD 2025 je središnja nacionalna klasifikacija proizvoda. Statistički je standard kojim se opisuju robe i usluge — rezultati gospodarske djelatnosti — i koristi se za prikupljanje, obradu i usporedbu podataka, uključujući međunarodnu razmjenu.

Važno je razlikovati dvije klasifikacije koje se lako pomiješaju:

• NKD — Nacionalna klasifikacija djelatnosti opisuje čime se tvrtka bavi. Tu oznaku imate u registru.
• KPD — Klasifikacija proizvoda po djelatnostima opisuje što prodajete na pojedinoj stavci računa.

Tvrtka registrirana za jednu djelatnost može prodavati vrlo različite proizvode i usluge — i svaka takva stavka ima svoju KPD oznaku.

Gdje je KPD obvezan

Zakon o fiskalizaciji propisuje obvezu označavanja svake stavke odgovarajućom KPD oznakom. Ta je oznaka obvezan podatak na eRačunu i u fiskalizacijskoj poruci koja se o eRačunu šalje Poreznoj upravi.

Obveza je, dakle, vezana uz razmjenu eRačuna. Za obveznike u sustavu PDV-a primjenjuje se od 1. siječnja 2026., a za one izvan sustava PDV-a postaje praktično važna 1. siječnja 2027., kad počinju izdavati eRačune — o tome u članku eRačun od 1. siječnja 2027.

Kako je oznaka građena

KPD je hijerarhijska klasifikacija. Oznaka na stavci ima šest znamenki, zapisanih u tri para odvojena točkama. Svaka dodatna znamenka sužava opis — od široke skupine proizvoda do konkretne potkategorije.

Na eRačunu se koristi puna, najdetaljnija razina. Oznaka samo prvih dviju ili četiriju znamenki nije dovoljna, jer ne opisuje konkretan proizvod.

Kako pronaći pravu oznaku

Službeni izvor je KLASUS, sustav klasifikacija Državnog zavoda za statistiku. U njemu se KPD 2025 može pretraživati po nazivu i pregledavati po razinama.

1. Krenite od onoga što prodajete, ne od djelatnosti. Opišite stavku jednom rečenicom: „izrada web stranice po narudžbi", „najam rabljenog stroja", „prodaja rezanog drva".
2. Pretražite KLASUS ključnom riječi iz tog opisa i pronađite odjeljak koji odgovara vrsti proizvoda ili usluge.
3. Spuštajte se kroz razine dok ne dođete do potkategorije od šest znamenki koja najtočnije opisuje stavku.
4. Pročitajte opis i napomene uz oznaku. Mnoge oznake izričito navode što obuhvaćaju, a što ne.
5. Zapišite oznaku uz stavku u cjeniku, da je ne tražite ponovno.

Pet čestih grešaka

Dodijelite jednom, koristite zauvijek

Najveća pogreška nije kriva oznaka nego pristup: tražiti oznaku za svaki račun ponovno. Kad je oznaka dio cjenika, svaki novi račun je nasljeđuje sam.

Za tvrtke s mnogo artikala korisno je postaviti i zadanu oznaku za tvrtku, koja se primijeni kad stavka nema svoju. Ipak, zadana oznaka je pomoć, a ne rješenje: stavke koje su stvarno drukčiji proizvodi trebaju svoju oznaku.

• Izvucite popis svih proizvoda i usluga koje ste prodali u posljednjih 12 mjeseci.
• Svakoj stavci u KLASUS-u pronađite oznaku od šest znamenki.
• Oznake upišite u cjenik, ne na pojedinačne račune.
• Dogovorite tko dodjeljuje oznaku kad u cjenik ulazi novi proizvod.
• Jednom godišnje provjerite jesu li oznake i dalje ispravne.

Što prijeti za pogrešnu oznaku

Nepovezivanje stavaka eRačuna s ispravnom KPD oznakom Zakon o fiskalizaciji propisuje kao prekršaj. Predviđene kazne su:

Za puni pregled kazni po vrstama prekršaja pročitajte naš vodič kroz Fiskalizaciju 2.0.