MIKROeRAČUN ili informacijski posrednik: kako odabrati pristupnu točku

Svaki poslovni subjekt koji razmjenjuje eRačune treba pristupnu točku — mjesto kroz koje eRačuni odlaze i stižu. Za najmanje obveznike Porezna uprava nudi besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN, a ostali rade s informacijskim posrednikom ili vlastitim rješenjem. Prije 1. siječnja 2027., kad obvezu izdavanja dobivaju i obveznici izvan sustava PDV-a, dobro je znati što koje rješenje može.

Tri vrste pristupne točke

Porezna uprava kao prvi korak pripreme za Fiskalizaciju 2.0 navodi izbor pristupne točke i obavijest Poreznoj upravi o tom izboru. Na raspolaganju su tri puta:

• MIKROeRAČUN — besplatna aplikacija Porezne uprave za najmanje obveznike,
• informacijski posrednik — pružatelj rješenja za razmjenu eRačuna, najčešće u paketu s programom za račune,
• vlastito rješenje — sustav koji obveznik sam razvija i povezuje.

Prvi pokazatelji Porezne uprave za razdoblje od 1. do 15. siječnja 2026. pokazuju kako su se obveznici podijelili: aplikaciju MIKROeRAČUN koristilo je 97.628 obveznika, na službenom popisu bila su 33 informacijska posrednika, a vlastito rješenje imalo je 11 obveznika.

MIKROeRAČUN

MIKROeRAČUN je besplatna web aplikacija Porezne uprave. Pristupa joj se kroz ePoreznu, prijavom preko sustava NIAS, bez instalacije dodatnog programa i bez posrednika.

Tko je smije koristiti

Aplikacija je namijenjena obveznicima koji nisu u sustavu PDV-a i koji nisu obveznici javne nabave — obrtnicima, paušalistima, slobodnim zanimanjima i manjim tvrtkama izvan sustava PDV-a.

Što može

• od 2026. — zaprimanje eRačuna i njihovu fiskalizaciju te sigurnu pohranu u propisanom XML obliku,
• od 1. siječnja 2027. — i izdavanje eRačuna.

Što ne može

MIKROeRAČUN ne služi za izdavanje računa građanima. Obveznik koji prodaje i građanima treba za te račune posebno rješenje za fiskalizaciju u krajnjoj potrošnji.

Informacijski posrednik

Informacijski posrednik je pružatelj programskog rješenja za razmjenu eRačuna. Da bi bio na službenom popisu Porezne uprave, mora zadovoljiti stroge uvjete:

• imati potvrdu o sukladnosti, stečenu kroz testove koje propisuje Porezna uprava,
• imati certifikat sustava upravljanja informacijskom sigurnošću ISO/IEC 27001,
• odgovarati za ispravnost svog programskog rješenja — i snositi najtežu prekršajnu kaznu ako rješenje nije ispravno.

Za korisnika posrednik je najčešće nevidljiv. Program za račune koji koristite radi s posrednikom u pozadini: vi izdajete račun u programu, a posrednik ga dostavlja i prima eRačune za vas. Takav program obično može i više od same razmjene — izdavati fiskalizirane račune građanima, voditi kupce, pratiti naplatu i slati opomene.

Vlastito rješenje

Veći obveznici s vlastitim ERP sustavom mogu razvijati izravno povezivanje. To je opravdano kod velikog broja računa i složenih procesa, ali traži razvoj, održavanje i ispunjavanje propisanih tehničkih uvjeta. Za male i srednje poduzetnike rijetko se isplati.

Usporedba

Kako odlučiti

Nekoliko pitanja koja razjasne izbor:

1. Jeste li u sustavu PDV-a ili obveznik javne nabave? Ako jeste, MIKROeRAČUN nije za vas.
2. Izdajete li račune i građanima? MIKROeRAČUN ih ne pokriva, pa biste imali dva odvojena alata.
3. Koliko računa izdajete mjesečno? Kod većeg broja računa uštede na vremenu brzo nadmaše cijenu pretplate.
4. Treba li vam praćenje naplate i opomene? Tko ne zna na prvi pogled tko mu duguje, gubi novac bez obzira na to kako izdaje račune.
5. Radi li vaš računovođa s podacima iz vašeg programa? Izvoz podataka štedi mjesečno prepisivanje.

• Utvrdite smijete li koristiti MIKROeRAČUN.
• Prebrojite eRačune i račune građanima iz prošle godine.
• Odaberite pristupnu točku i obavijestite Poreznu upravu.
• Izdajte probni eRačun prije 1. siječnja 2027.