Uključeno od Pro paketa
Automatske opomene za dospjele račune
Račun koji nitko ne prati naplaćuje se najsporije. Ovdje se prati sam.
Kako teče
Od dospijeća do naplate
Raspored slanja postavljate jednom i vrijedi za sve račune.
-
Korak 1
Račun dospije
Sustav svakodnevno provjerava rok plaćanja i uspoređuje ga s uplatama.
-
Korak 2
Prva opomena
Ljubazan podsjetnik nekoliko dana nakon dospijeća, s privitkom računa.
-
Korak 3
Ponovljena opomena
Sljedeći podsjetnici idu po rasporedu koji ste odredili, npr. 10. i 30. dan.
-
Korak 4
Naplaćeno
Čim račun označite plaćenim, opomene za njega prestaju istog trenutka.
Detalji
Što je pod vašom kontrolom
Raspored slanja
Sami određujete koji dan nakon dospijeća ide koja opomena.
Tekst poruke
Poruka se uređuje; ton prema stalnom kupcu nije isti kao prema novom.
Iznimke
Pojedinom kupcu opomene možete isključiti bez diranja ostalih.
Popis dospjelih
U svakom trenutku vidite tko duguje i koliko dugo.
Račun u privitku
Uz opomenu ide PDF, pa kupac nema izgovor da ga nije našao.
Bez dvostrukog slanja
Plaćen ili storniran račun ispada iz reda odmah.
Pitanja
Opomene u praksi
Zadano 3., 10. i 30. dan nakon dospijeća, a dane mijenjate u postavkama naplate. Svaki broj je jedan stupanj, i ista opomena za isti račun ne ide dvaput.
Ne. Opomene šalje pozadinski posao jednom dnevno ujutro, pa idu i vikendom, i kad nitko nije u aplikaciji.
Djelomičnu uplatu knjižite kao i svaku drugu. Račun ostaje u redu za opomene dok nije plaćen u cijelosti, a tada ispada iz reda istog trenutka.
Možete, pojedinačno na kartici kupca — primjerice kad ste dogovorili odgodu plaćanja. Ostali kupci dobivaju opomene kao i prije.
Automatske opomene dio su Pro i Enterprise paketa.
Neka naplata radi i kad vi ne radite
Opomene idu i vikendom, i kad ste na terenu.