eRačun od 1. siječnja 2027.: što se mijenja za poduzetnike izvan sustava PDV-a

Za obrtnike, slobodna zanimanja i tvrtke koje nisu u sustavu PDV-a 2026. je bila godina prilagodbe: eRačune su morali zaprimati, ali ne i izdavati. To se mijenja 1. siječnja 2027., kad obveza izdavanja eRačuna stiže i do njih. Donosimo pregled tko je točno obuhvaćen, koji računi ostaju izvan obveze i kako se pripremiti na vrijeme.

Tko je obuhvaćen

Druga faza Fiskalizacije 2.0 odnosi se na sve poslovne subjekte sa sjedištem, prebivalištem ili uobičajenim boravištem u Hrvatskoj koji nisu upisani u registar obveznika PDV-a. Prema Poreznoj upravi, to su:

• obveznici poreza na dohodak od samostalne djelatnosti izvan sustava PDV-a — obrtnici, paušalisti i slobodna zanimanja poput odvjetnika, liječnika ili arhitekata u privatnoj praksi,
• obveznici poreza na dobit izvan sustava PDV-a — primjerice manja društva s ograničenom odgovornošću koja nisu prešla prag za ulazak u sustav PDV-a,
• tijela državne uprave, jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te proračunski i izvanproračunski korisnici koji nisu u sustavu PDV-a.

Ako ste u sustavu PDV-a, ovaj datum za vas ne donosi ništa novo: eRačune izdajete i zaprimate od 1. siječnja 2026. Pregled obje faze nalazi se u našem vodiču kroz Fiskalizaciju 2.0.

Što ste već morali u 2026.

Iako izdavanje stiže tek 2027., obveznici izvan sustava PDV-a od 1. siječnja 2026. imaju obvezu zaprimanja eRačuna i fiskalizacije zaprimanja. U praksi to je značilo:

• odabrati pristupnu točku za zaprimanje — besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN, informacijskog posrednika ili vlastito rješenje,
• imati potvrđenu adresu za zaprimanje u adresaru metapodatkovnih servisa (AMS), što se radi kroz FiskAplikaciju,
• zaprimljene eRačune fiskalizirati i, kad se neki eRačun odbije, to dojaviti kroz eIzvještavanje do 20. u mjesecu za prethodni mjesec.

Što se mijenja 1. siječnja 2027.

Od tog dana eRačun postaje obvezan oblik računa koji izdajete drugim poslovnim subjektima u Hrvatskoj. Uz samo izdavanje, uz njega idu i ostale obveze koje obveznici u sustavu PDV-a imaju od 2026.:

• Izdavanje eRačuna u propisanom strukturiranom obliku, a ne kao PDF u privitku e-pošte.
• Fiskalizacija izdanog eRačuna — podaci o računu šalju se Poreznoj upravi, koja ih uspoređuje s podacima primatelja.
• KPD 2025 oznaka na svakoj stavci računa.
• Dojava naplate kroz eIzvještavanje: datum naplate, iznos i način plaćanja, do 20. u mjesecu za prethodni mjesec.

Istog datuma aplikacija MIKROeRAČUN dobiva mogućnost izdavanja eRačuna, pa je besplatni put otvoren i onima koji su je u 2026. koristili samo za zaprimanje.

Kome eRačun ne izdajete

Obveza izdavanja eRačuna odnosi se na promet među poslovnim subjektima u Hrvatskoj. Nije svaki račun eRačun, pa je prije izdavanja korisno proći kroz tri pitanja:

Porezna uprava navodi i nekoliko situacija koje se lako previde. Izdavateljima i primateljima eRačuna ne smatraju se strane osobe bez sjedišta u Hrvatskoj, poslovne jedinice stranih društava koje u Hrvatskoj imaju samo PDV identifikacijski broj ni strana društva koja su u Hrvatskoj registrirana samo za potrebe PDV-a. eRačun se ne izdaje ni za isporuke zaštićene propisanim stupnjem tajnosti.

Kad primatelja nema u adresaru

eRačun se dostavlja na adresu koju primatelj ima u adresaru metapodatkovnih servisa (AMS). Što ako ta adresa nije dostupna? Zakon za taj slučaj ne traži da odgodite izdavanje. Račun izdajete kao i do sada, a podatke o toj isporuci naknadno dostavljate kroz eIzvještavanje — kad je primatelj trgovačko društvo, obrtnik ili nositelj slobodnog zanimanja.

Javni sektor izvan sustava PDV-a

eRačun u javnoj nabavi nije novost — poduzetnici ga javnim naručiteljima izdaju godinama. Novo je to što od 2027. obvezu izdavanja eRačuna dobivaju i tijela državne uprave, jedinice lokalne i područne samouprave te proračunski i izvanproračunski korisnici koji nisu u sustavu PDV-a, kad oni izdaju račune poslovnim subjektima.

Za dobavljače javnog sektora to znači da će i od općina, škola ili ustanova sve češće zaprimati eRačune, a ne papirnate račune.

Plan pripreme u tri koraka

1. Provjerite kome zapravo izdajete račune. Izvucite popis kupaca iz prošle godine i podijelite ih u tri skupine: građani, poslovni subjekti u Hrvatskoj i kupci iz inozemstva. Samo druga skupina traži eRačun.
2. Odlučite koje rješenje pokriva vaš opseg. MIKROeRAČUN je besplatan i dovoljan za manji broj eRačuna, ali ne izdaje račune građanima. Ako prodajete i građanima i tvrtkama, trebat će vam rješenje koje pokriva oboje.
3. Pripremite podatke o proizvodima i uslugama. Svaka stavka eRačuna mora imati KPD 2025 oznaku. Dodijelite oznake cjeniku jednom, pa ih više ne morate upisivati na svaki račun.

• Adresa za zaprimanje potvrđena u AMS-u kroz FiskAplikaciju
• Pristupna točka odabrana i prijavljena Poreznoj upravi
• KPD 2025 oznake dodijeljene svim stavkama cjenika
• Dogovoreno tko do 20. u mjesecu provjerava dojavu naplate
• Probni eRačun izdan u testnom okruženju prije 1. siječnja 2027.